Les échanges de données informatisés se pratiquent depuis longtemps dans les entreprises de taille importantes. La démonstration de leur impact sur l’efficacité des opérations, la réduction des coûts de traitement des transactions n’est plus à faire.
Cependant, la mise en place de l’EDI représente des coûts d’acquisition du logiciel et d’exploitation qui réserve ces solutions aux grandes organisations.
Les coûts de l’EDI sont multiples: Acquisition des licences logicielles, dépenses pour les paramétrages long et fastidieux, coût d’intégration des messages avec les applicatifs existants. Il faut aussi y ajouter les coûts des réseaux à valeur ajoutée (RVA). Le plus souvent la mise en place d’un « accord d’interchange : avec un partenaire, client ou fournisseur, prend entre trois et cinq mois ; ce qui bien entendu nuit à l’image de performance de l’entreprise et engendre des coûts internes importants. Cela car les solutions existantes sont lourdes et de conception ancienne. Tous ces aspects font que : la Mise en place d’un EDI dans les PME est vécue comme une contrainte lourde, peu rentable et risquée.
Les concepteurs d’EzPath ont fondé le produit dans le cadre d’une longue expérience dans le domaine de l’EDI et avec le concours de professionnels sur le terrain. Ils ont ainsi définis trois lignes de force qui fondent le produit:
Même si les grands standards de l’EDI (X 11, Gallia, EDIFACT, réseaux à valeur ajoutée..) représentent la majeure partie de l’échange de documents dans les grandes entreprises, d’autres standards plus légers Web EDI (AS1,2 & 3) gagnent du terrain. A coté de ces pratiques normalisées, il existe néanmoins un besoin important d’échange de données entre applications basé sur des formats propriétaires. EzPath répond à tous les besoins d’échanges de données électroniques, indépendamment du format et du type de réseau utilisé.
Le plus souvent, une fois l’EDI mis en place, son exploitation ajoute un risque supplémentaire à manager pour l’organisation responsable. Cet aspect est très souvent sous-dimensionné lors des études préalables et dans la conception des logiciels EDI. Or dans la réalité, même si les infrastructures sont fiables, le risque qu’un message de commande ou de demande de réapprovisionnement par exemple, ne parvienne pas en temps et en heure n’est pas nul ; les causes peuvent en être multiples : défaillance du réseau, indisponibilité du système informatique du client ou du fournisseur, erreur humaine, etc.
EzPath offre une palette complète d'instruments pour permettre un management simple et sécurisé des accords d’interchange. Avec sa console Web 2.0 le bon déroulement du trafic peut être contrôlé en temps réel à partir de n’importe quel poste de travail équipé d’un navigateur Internet.
La troisième force d’EzPath est sa capacité à intégrer les messages facilement vers les systèmes cibles. Sans programmation EzPath peut injecter les contenus de message vers un Web Service ou un objet. La ou la plupart des systèmes se limitent à déposer le contenu du message dans une base de données, EzPath peut exécuter des règles métier et ainsi faire gagner un temps considérable dans la mise en route d’un EDI avec un partenaire.